8月28日上午，學院在行樹樓三樓會議室召開2019級新生入學報到工作協調會，相關職能部門、各院系負責人及輔導員參加會議。會議由黨委委員、副院長王守云主持。

會上，招就處處長蔡柱山匯報了2019年大中專及高職擴招工作情況；學工處安排了新生入學報到相關籌備工作和新生軍訓工作，對報到流程、工作職責、注意事項等進行了說明；保衛處副處長王政對今年迎新工作的學生宿舍、安全保衛工作進行了安排部署；院團委負責人高鵬堂安排了“慶國慶 迎新生”文藝晚會事宜。

會議強調，新生報到工作是學院一年一度的常規工作，也是展現學院風貌、宣傳學院形象的重要工作。王守云指出，迎新工作要以“熱情服務、協調有序、安全快捷，讓學生、家長和社會滿意”為宗旨，要重點做好以下幾項工作：一要高度重視。各相關單位要進一步細化工作方案，理順工作流程，簡化報到手續，明確責任分工，確保迎新工作平穩順暢。二要加強統籌。迎新工作涉及單位多、人員多、環節多，相關單位要各司其職，相互配合，加強協調，主動抓好工作落實。三要明確要求。相關單位要進一步明確工作要求，強化責任意識，確保迎新人員按時到崗、堅守崗位，做到熱情接待、周到服務。四要全力保障。各相關部門要全力做好保障、服務和應急工作，確保各項工作提前到位、運轉正常。