各部門、二級學院：
為深入貫徹習近平總書記關于加強和改進人民信訪工作的重要思想，傳承弘揚“四下基層”優良作風，嚴格落實中央和省、市關于進一步做好領導干部接訪下訪的要求，暢通和規范群眾訴求表達、利益協調、權益保障通道，及時就地解決群眾合理訴求，切實維護和保障群眾合法權益。現就開展校領導干部接訪下訪活動有關事項通知如下。
一、時間安排
2025 年 4 月至 12 月
二、參加范圍
校領導。
三、接訪活動要求
(一)根據中央和省委關于加強信訪工作法治化建設的部署要求，地廳級校領導每季度至少接訪 1 次，縣處級校領導每月至少接訪 1 次。接訪校領導要做到隨到隨接、隨接隨辦，并對所接信訪事項督辦協調，積極回應師生訴求。要將特殊疑難信訪事項作為接訪重點，著力化解風險隱患，推動解決信訪突出問題，不斷提升信訪工作質效。
(二)接訪校領導是所接訪信訪事項的包案領導，相關部門、二級學院負責人為具體責任人。包案領導要督促相關部門、二級學院及時解決師生訴求，并適時進行回訪；相關部門、二級學院要及時向包案領導匯報信訪事項辦理情況；辦公室要加強督查督辦。接訪活動要形成工作閉環，推動接訪事項按時按規辦理。
(三)校領導接訪活動時間安排按《2025 年校領導接訪安排表》(附件 1)進行，如有特殊原因需變更接待校領導的，由辦公室負責協調通知。如接訪安排與學校其他重要工作沖突，以臨時通知為準。
(四)校領導接訪活動采取預約制，來訪師生根據校領導分管聯系工作和接訪時間安排，提前 2-3 個工作日通過電子郵件、書面文字、電話等方式與辦公室聯系預約，實名登記填寫《武威職業學院校領導接訪活動預約登記表》(附件 2)，并按照辦公室統一安排開展活動。
(五)辦公室根據接訪預約情況，協調組織人事處、教務處、學生工作部、招生就業處、計劃財務處、科技處、安全保衛處、后勤管理處、國有資產管理處、基建處、工會等相關職能部門和二級學院參與校領導接訪活動，共同商討解決師生反映集中、強烈的問題。能現場答復的要現場答復，確需后續協調解決的，要明確處理時限并告知來訪師生，避免出現越級上訪等問題。
(六)校領導接訪活動要嚴格落實《信訪工作條例》和“三到位一處理”(訴求合理的解決問題到位、訴求無理的思想教育到位、生活困難的幫扶救助到位、行為違法的依法處理)要求，依法按政策扎實推進化解。校領導接訪情況要如實填寫《武威職業學院校領導接訪活動意見處理單》(附件 3)，接訪活動結束后，由牽頭部門收集匯總意見處理單和工作記錄等有關資料并及時報辦公室存檔。
四、下訪活動要求
校領導下訪活動按照《武威職業學院領導干部深入基層聯系學生工作實施方案》要求，結合“五進”“兩參加”“一講座”等活動一并開展。
聯 系 人：李強
聯系電話：6975025
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附件：
武威職業學院
2025 年 4 月 15 日