教學工作例會是加強教學管理，維護教學秩序，提高教學質量的重要手段。為確保學院教學工作穩定、有序、高效開展，促進教學管理工作規范化、制度化、科學化，及時解決教學工作中出現的新情況、新問題，切實提高教學質量，特制定本制度。

一、教學工作例會的組織與安排 

教學工作例會是由教務處長主持，教務處召集的定期討論研究教學工作的會議。

教學工作例會每兩周召開一次，時間安排在雙周星期三下午，必要時可臨時召開。教務處正副處長、各系主管教學的負責人（書記或主任、副主任、學院確定的負責人）、教務處相關工作人員參加，必要時請學院相關職能部門的負責人參加。

重要會議可邀請學院主管教學的領導主持或參加會議。

二、教學工作例會的內容和任務

1.傳達教學文件，討論研究貫徹文件精神的方案和措施。

2.討論確定學年、學期或階段性教學工作、教學管理、教學改革方面的事項。

3.聽取各教學部門的匯報，及時解決教學運行中存在的問題；協調有關教學部門的業務關系。

4.研究教學基礎建設（師資培養、課程建設、教材建設、實驗室建設等）相關工作。

5.研究確定需提交院長辦公會議研究的教學工作有關議題。

三、教學工作例會要求 

1.會議主要議題，一般應提前通知參加會議人員。

2.教務處工作人員負責印制并下發會議議程、做會議記錄，會后撰寫紀要上報并存檔。  

3.參加會議的人員必須嚴格遵守會議紀律，無特殊情況一般不得請假。如需請假，需報學院主管教學院領導批準，本單位參加會議的人員會后應及時傳達會議內容。

四、其他有關事項

1.教務處提出每次教學工作例會的議題，并準備相關材料，重要議題呈送主管教學的院領導審閱確定。  

2.會議召開前相關部門要深入調研教學工作例會議題，做好準備工作。討論時要語言簡捷，說明要解決的具體問題及可行的措施、辦法。與會人員要圍繞中心，暢所欲言，表明態度，并提出自己的意見和建議。注意節約會議時間，提高會議質量。  

3.教學工作例會討論決定的事項，需要相關部門配合的，由教務處負責協調。 

4.會議決定重要問題時要廣泛聽取與會人員的意見，會上意見分歧較大時，一般不做出決定，待進一步調查研究和論證后再作決定。

5.教務處負責撰寫教學工作例會紀要，經主管教學的院領導閱批后印發各系和相關部門，

6.教務處負責對教學工作例會決定的工作事項予以督辦落實，并將落實情況及時向主管教學院的領導匯報。   

五、本制度自頒布之日起正式施行，由教務處負責解釋。